组建应急救援协同工作系统的目的是在重特大灾难发生时迅速有效地组织相关专家进行会商，这就要求有一个方便、快捷的视频会议系统平台支持，各地专家只要通过互联网，就可以在该平台上实时进行信息交流，商讨救援方案，根据灾情的发展状况，实时处理各类突发事件，有效地组织救援，并控制灾情的进一步扩大。

• Ø   实时音视频广播

    可由会议主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；接收事故现场的图象，并传输到外场专家。

• Ø   查看视频

    会议成员间可以相互自由察看视频，每个用户一次可查看多路视频。

• Ø   电子白板

    与会人员都可以通过白板进行矢量绘画，可以进行文字输入、粘贴图片等。系统总共提供多块白板。在主控模式下，主持可以禁止其他人使用白板。

• Ø   图库编辑器

    会议成员可以事先将图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

• Ø   演讲稿列表区

    会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

• Ø   屏幕广播

    当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给其他所有的会议成员。

• Ø   文字讨论

    会议系统中的文字聊天系统，会议成员可以通过它跟大家或其中的某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

• Ø   发送文件

    在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给大家。

• Ø   程序共享

    视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时，相互之间的紧密协作。该功能是由发言人把自己操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

• Ø   试听功能

    主持人或主持助理在让某人发言前，为确保发言人能够把声音传输给大家，把声音效果调整到最好。

• Ø   会议录制

    在会议进行中，会议录制功能能够把整个会议录制下来，供会后编辑、参考。

• Ø   远程设置

    为了确保会议的顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。